Privacy Policy

  1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die worden verzameld via onze webshop en andere communicatiekanalen.

Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en behandelen deze steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze website en diensten ga je akkoord met de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

  1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt door:

Sytech
Lochtemanweg 22
3580 Beringen
België

E-mail: info@sytechproducts.eu
BTW-nummer: BE 0862.093.933

Hierna genoemd: “wij”, “ons” of “de webshop”.

  1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen:

Identiteitsgegevens

  • naam
  • voornaam
  • bedrijfsnaam
  • btw-nummer

Contactgegevens

  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • adres
  • leveringsadres

Bestelgegevens

  • bestelde producten
  • orderhistoriek
  • factuurgegevens

Betalingsgegevens

Betalingen verlopen via externe betaalproviders. Wij ontvangen geen volledige bank- of kaartgegevens.

Websitegebruik

Bij gebruik van onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld zoals:

  • IP-adres
  • browsergegevens
  • toesteltype
  • bezochte pagina’s

Deze gegevens worden verzameld via cookies en analysetools.

  1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen verwerken

  • verwerken en leveren van bestellingen
  • facturatie
  • klantenservice

Accountbeheer

  • beheren van klantaccounts
  • opvolgen van bestellingen

Communicatie

  • beantwoorden van vragen
  • serviceberichten
  • orderupdates

Marketing (indien toegestaan)

  • nieuwsbrieven
  • productupdates
  • promoties

Je kan je op elk moment uitschrijven voor marketingcommunicatie.

Websiteverbetering

  • analyseren van websitegebruik
  • verbeteren van gebruikerservaring
  1. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst (bestellingen)
  • wettelijke verplichtingen (facturatie, boekhouding)
  • gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, analyse)
  • toestemming (marketing, cookies)
  1. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Indicatieve bewaartermijnen:

Bestel- en factuurgegevens
tot 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting)

Klantaccounts
tot verwijdering door de gebruiker

Marketinggegevens
tot uitschrijving

  1. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Dit kan onder meer gebeuren met:

Betalingsproviders

voor het verwerken van betalingen

Transportbedrijven

voor levering van bestellingen

IT-dienstverleners

voor hosting, websitebeheer en e-commerceplatformen

Boekhoudsoftware

voor facturatie en administratie

Wij zorgen ervoor dat deze partijen eveneens voldoen aan de GDPR-regelgeving.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking van de website te verbeteren.

Cookies kunnen onder meer gebruikt worden voor:

  • websitefunctionaliteit
  • analyse van websiteverkeer
  • marketingdoeleinden

Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

  1. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • ongeautoriseerde toegang
  • misbruik
  • wijziging

Onze website maakt gebruik van beveiligde verbindingen (SSL-encryptie).

  1. Rechten van de gebruiker

Je hebt als gebruiker verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage

Je kan opvragen welke persoonsgegevens wij over jou verwerken.

Recht op correctie

Je kan onjuiste gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering

Je kan verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.

Recht op beperking

Je kan de verwerking tijdelijk laten beperken.

Recht op overdraagbaarheid

Je kan een kopie van jouw gegevens opvragen.

Recht van bezwaar

Je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen zoals marketing.

Verzoeken kunnen worden gericht via:

E-mail: info@sytechproducts.eu

Wij beantwoorden verzoeken uiterlijk binnen 30 dagen.

  1. Klachten

Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden behandeld, kan je een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

  1. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.